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Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das TUM Global & Alumni Office

Bereich: Erasmus+ Austauschprogramm 8h – 10h Stunden/Woche

Das Austauschprogramm Erasmus+ umfasst den studienbezogenen Austausch mit ausgewählten Hochschulen innerhalb der EU.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir zwei engagierte studentische Hilfskräfte für u.a. folgende Arbeitsbereiche:

Ihre Aufgaben:
• Vertragsadministration der Partnerverträge in der Datenbank (MoveON)
• Bearbeitung von Grant Agreements inkl. Korrespondenz mit Studierenden und Datenpflege in der Datenbank
• Bearbeitung von After Mobility Unterlagen des Erasmus Austauschprogramms inkl. Korrespondenz und Beratung von TUM Austauschstudierenden (Outgoing)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des TUM Global & Alumni Office im Rahmen des akademischen Austauschs
• Recherchen zu Hochschulen, internationalen Organisationen, Förderprogrammen u.Ä.
• Evaluierung und graphische Darstellung von Feedbackbögen
• Evaluierung von Abschlussberichten

Was wir uns wünschen
• hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
• sorgfältige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• freundlicher Umgang, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Outlook, Power Point und Excel
• Nach Möglichkeit Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Affinität zu administrativen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team
• flexible Zeiteinteilung (Päsenz) und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Möglichkeit, neue Kenntnisse zu erwerben
• internationales Arbeitsumfeld
• Arbeitsort am TUM Stammgelände